IHR
Увійти

HR, час і команди в одному застосункуДля HR, керівників і всієї команди

Уся команда. Повна картина.

З першого погляду видно, хто працює, хто відсутній і що чекає вашого рішення. Співробітники починають день одним дотиком, а їхні години складаються в місяць, який можна перевірити перед зарплатою.З першого погляду видно, хто працює, хто відсутній і що чекає вашого рішення. Починайте день одним дотиком.

Почати пробний періодЗамовити демо

30 днів безкоштовно · без картки

Уже користуєтеся IHR? Увійти

Рука тримає телефон із головною сторінкою керівника в IHR: хто працює, хто відсутній і які запити чекають; позаду колеги розмовляють за столом

Одна картина, свій погляд для кожного

Усі бачать одні й ті самі факти, кожен зі свого боку.

  • Співробітники

    Починайте день одним дотиком

    Години, відсутності та власний місяць просто в телефоні. Дні без годин позначено, і їх можна заповнити за графіком.

  • Керівники

    Знайте, хто на місці, і вирішуйте швидко

    Хто працює і хто відсутній сьогодні, а запити отримують відповідь на місці. Відповідайте на запит просто в рядку й бачте, який залишиться баланс.

  • HR і власник облікового запису

    Місяць, готовий до зарплати

    Картки, баланси й техніка в одному місці. Зарплатний звіт експортується в Excel, інші звіти — в Excel або CSV.

Головна сторінка IHR із балансами відсутностей, запитами на розгляді, відсутностями та святкуваннями

Робочі години — просто з телефона.

Починайте, призупиняйте й завершуйте роботу в браузері або зі значка застосунку після встановлення. Співробітники бачать години за день і тиждень, керівники перевіряють ті самі записи.

Місця роботи поруч з обліком годин

Фіксуйте місцеположення під час початку, паузи, відновлення й завершення роботи, за згодою співробітника. Пов’язуйте кожну дію таймера з місцем роботи, без безперервного відстеження.

Головна на телефоні: години за сьогодні з увімкненим таймером роботи, години тижня по днях і кругла кнопка, щоб почати чи завершити.

Що ми чуємо від HR-команд

Типові ситуації з наших розмов з HR-командами, переказані нашими словами. Кожна веде до того, як IHR із нею справляється.

Як IHR бере це на себе

Ситуація: Наприкінці кожного місяця ми ганяємося за всіма, щоб зібрати години.

Кінець місяця без гонитви

Співробітники запускають і зупиняють таймер роботи з будь-якої сторінки та пристрою. Відпрацьовані години й погоджені відсутності потрапляють у місячний зарплатний звіт: перевірте його й експортуйте в Excel для бухгалтера.

Результат: Години й відсутності разом — для перевірки перед розрахунком зарплати.

Подивитися на прикладі місяця вашої команди
Облік робочого часу в IHR: години кожної людини за місяць, день за днем

  • Ситуація: Хтось знову забув зупинити таймер, і він ішов усю ніч.

    Забутий таймер зупиняється сам

    Задайте ліміт і раннє нагадування. На ліміті IHR зупиняє таймер або сповіщає співробітника та його керівників, а співробітник підтверджує години.

  • Ситуація: Кожен рахує понаднормові години й нічні зміни по-своєму.

    Понаднормові й нічні години за вашими правилами

    Задайте звичайні години, кроки понаднормових для робочих днів, вихідних і свят, а також нічне вікно. Звіти розбивають кожен день однаково, готові до зарплати.

  • Ситуація: Ми відправили зарплату, а потім хтось змінив години.

    Зарплатний звіт блокується, коли його позначено остаточним

    Коли зарплатний звіт позначено остаточним, години в ньому заблоковано. Щоб їх змінити, відкрийте звіт знову з причиною, яка залишиться в записі.

Ситуація: Наприкінці місяця хтось вручну збирає години всіх і ганяється за пропущеними днями.

Кожен веде свій місяць

«Мій місяць» показує кожному співробітникові його власні дні: відпрацьовано, очікується й різниця, з підсумком за кожен тиждень і рядком за місяць. Дні без годин позначено. Співробітники заповнюють робочі дні за графіком, копіюють день на інші, вставляють рядки з Excel за датою або додають і редагують власні сесії. Правила організації діють: жодних годин у день погодженої відсутності на весь день, жодних змін у сьогоднішньому дні, поки таймер відкритий, і редагування лише в межах вікна, яке задає організація. На телефоні місяць відкривається списком днів.

Результат: Дні приходять заповненими тими, хто працював, тож наприкінці місяця менше що доганяти.

Спробувати з вашою командою
«Мій місяць» в IHR: дні одного співробітника з відпрацьованим, очікуваним і різницею, підсумками тижнів і місяця

Ситуація: Відсутності розкидані між таблицею та десятком чатів.

Запити на відсутність не губляться в чатах

Співробітники подають запити з телефона й бачать свій баланс. Запит надходить потрібному погоджувачу, а погоджені відсутності з’являються в календарі команди.

Результат: Зрозуміле рішення для співробітника. Зрозумілий розклад для керівника.

Спробувати з вашою командою
Список запитів на відсутність в IHR із запитами на розгляді та погодженими

  • Ситуація: Ніхто не довіряє балансу, тож кожен запит стає питанням.

    Баланс, що пояснює сам себе

    Відкрийте баланс, і побачите початковий баланс, що зароблено, що використано й коли наступне нарахування. Погоджувачі бачать, що залишиться після запиту.

  • Ситуація: Запит мають погодити двоє-троє людей, а ми стежимо за ним у чаті.

    Погодження в кілька етапів

    Побудуйте етапи, які проходить запит, виберіть, хто погоджує кожен, і що робити, коли на етапі нікому погоджувати. Співробітники дізнаються про рішення.

  • Ситуація: У кожної країни свої свята, і ніхто про них не нагадує.

    Свята за країнами, з нагадуваннями

    Почніть із календаря свят вашої країни й призначте кожному потрібний. Співробітники отримують нагадування перед державним святом, що припадає на їхній робочий день.

  • Ситуація: Довідки про хворобу приходять із запізненням або не приходять, і ми постійно просимо.

    Довідки про хворобу з нагадуваннями

    Задайте, коли потрібен підтвердний документ, наприклад після кількох днів. IHR нагадує й показує, чого бракує, але не блокує запит.

Найм

Найм без таблиць і листування: усі вакансії та кандидати в одному місці.

  • Відкривайте вакансії та додавайте кандидатів
  • Ведіть кандидатів етапами найму
  • Плануйте співбесіди з командою
  • Записуйте відгуки після співбесід поруч із кандидатом

Входить у безкоштовний пробний період.

Спробувати з вашою командою

Спробуйте все безкоштовно 30 днів

  • Усі можливості, нічого не закрито
  • До 5 людей
  • Без картки

Включає до 10 одиниць техніки, до 2 відкритих вакансій, до 20 кандидатів і до 200 МБ для файлів.

Після завершення пробного періоду нічого не видаляється: команда й далі може входити й переглядати свої дані, а ті, кому це дозволено, можуть їх експортувати. Зверніться до нас, і ми налаштуємо тариф для вашої команди.

Як почати

  1. Створіть організацію
  2. Імпортуйте співробітників із таблиці
  3. Додайте команди, правила відсутностей і свята
Почати пробний періодБільше 5 людей? Замовте демо

Вписується у ваш спосіб роботи

  • Вхід через Google, Microsoft або код на ел. пошту
  • Підключіть Slack і Microsoft Teams для запитів і оголошень (у тарифах із ними)
  • Сповіщення на ел. пошту та в застосунку
  • Excel для зарплати, Excel або CSV для інших звітів

Також входять: правила сповіщень, ролі й права, звіти й експорт, налаштування організації та журнал аудиту.

Потрібне підключення до іншої системи? Розкажіть, чим користуєтеся, і ми обговоримо варіанти.

Розкажіть, чим ви користуєтеся

Дані ваших співробітників захищені й належать вам

Що ми робимо з даними ваших співробітників і чого не робимо ніколи.

  • Дані кожної організації окремі, а права перевіряються на сервері.
  • Кожен бачить лише те, що дозволяє його роль: співробітники — свої записи й робочі контакти своєї команди, керівники — свої команди, адміністратори — організацію.
  • Журнал аудиту записує, хто, що й коли змінив.
  • Вхід без паролів, а паролі й ключі, збережені в IHR, зашифровані.
  • Місцезнаходження вимкнене, доки організація його не ввімкне і кожен співробітник не погодиться. Його записують лише тоді, коли запускають, призупиняють, поновлюють чи зупиняють таймер.
  • Жодної реклами й жодних маркетингових трекерів усередині продукту, і ми ніколи не продаємо персональні дані. Аналітика працює лише на цьому публічному сайті й лише за вашої згоди; усередині продукту ми збираємо лише звіти про помилки й вибіркові заміри продуктивності, з яких вилучено персональні поля.
  • Розміщення в захищеній хмарній інфраструктурі, і дані можна експортувати будь-коли.
Як ми захищаємо ваші даніПрочитати повідомлення про конфіденційність

IHR налаштовується під те, як ви працюєте

Робочі графіки, типи відсутностей і нарахування, календарі свят, кроки погодження, ролі та правила сповіщень — це налаштування вашої організації. Розкажіть, що ще вам потрібно, і ми обговоримо варіанти.

Розповісти, що вам потрібно

Що запитують команди перед початком роботи

Що буде через 30 днів?

Нічого не видаляється. Організація залишається відкритою для перегляду: усі можуть входити й бачити свої дані, а ті, кому це дозволено, можуть експортувати звіти. Щоб працювати далі, зверніться до нас, і ми налаштуємо тариф для вашої команди. Ми нагадаємо за 7, 3 і 1 дн. до завершення, а в останній тиждень можна один раз попросити ще 14 днів.

У нас більше 5 людей. Чи можна спробувати IHR?

Так. Почніть пробний період із командою до 5 людей, щоб побачити, як усе працює, або замовте демо: ми покажемо IHR на ваших процесах і налаштуємо тариф для всієї команди.

Скільки це коштує?

Ціна — за людину на місяць, залежно від розміру команди. Розкажіть про свою команду, і ми надішлемо тариф і рахунок.

Чи працює IHR з інструментами, які ми вже використовуємо?

Так. Вхід — через Google, Microsoft або одноразовий код на ел. пошту. Сповіщення приходять на ел. пошту та в застосунок. Якщо ваш тариф містить Slack і Microsoft Teams, організація може їх підключити, і запити й оголошення публікуватимуться також там. Зарплатний звіт експортується в Excel, інші звіти — в Excel або CSV для вашої бухгалтерської чи зарплатної системи. Потрібно підключити IHR до іншої системи? Розкажіть нам — ми створюємо інтеграції на запит.

Чи можна налаштувати погодження відсутностей під наш процес?

Так. Ви задаєте типи відсутностей, нарахування балансів і державні свята, які у вас діють. Запити надходять потрібним погоджувачам, керівники ухвалюють рішення просто з Головної, а співробітники дізнаються результат. Розкажіть, як ви погоджуєте зараз, і ми налаштуємо це разом.

Чи можемо ми забрати свої дані?

Так, ваші дані залишаються вашими. Експортуйте звіти будь-коли: співробітники, робочий час, техніка й доступи — в Excel або CSV, зарплатний звіт — в Excel. Щоб отримати повну копію організації разом із документами й налаштуваннями, або якщо ви вирішите піти, напишіть нам: ми надішлемо її у стандартних форматах.

Як відбувається налаштування?

Створіть організацію, імпортуйте співробітників із шаблону таблиці, додайте команди, правила відсутностей і свята. Якщо потрібна допомога на початку, замовте демонстрацію.

Чи захищені й відокремлені наші дані?

Дані кожної організації відокремлені від даних будь-якої іншої. Права перевіряються на сервері, зміни адміністраторів записуються в журнал аудиту, а паролі й ключі, які ви зберігаєте в IHR, зашифровані. Застосунок і файли працюють у захищеній хмарній інфраструктурі.

Як ви поводитеся з персональними даними та місцезнаходженням співробітників?

Кожен бачить лише те, що дозволяє його роль, а зміни адміністраторів у даних людей, годинах, відсутностях, налаштуваннях і доступах записуються до журналу аудиту. Місцезнаходження вимкнене, доки організація його не ввімкне і кожен співробітник не погодиться; його записують лише під час запуску, паузи, поновлення чи зупинки таймера, ніколи у фоновому режимі. Усередині продукту немає реклами й маркетингових чи аналітичних трекерів, і ми ніколи не продаємо персональні дані. Деталі — у повідомленні про конфіденційність.

Чи можуть співробітники користуватися IHR з телефона?

Так. IHR працює в браузері телефона, а ще його можна встановити на головний екран, як застосунок. Співробітники запускають і зупиняють таймер роботи, подають запити на відсутність і бачать баланс, а керівники погоджують запити будь-де. IHR повністю доступний англійською, івритом (справа наліво) та українською.

Чи може IHR нагадувати людям, щоб нам не доводилося за ними ганятися?

Так. Співробітники отримують нагадування про таймер, який ще працює, дні без годин позначені, брак документів позначений, а про свята нагадують заздалегідь. Для більшості сповіщень ви вибираєте, кого й яким каналом сповіщати, і можете призначити резервного отримувача на час, коли звичайні недоступні. Якщо організація їх увімкне, сповіщення можна отримувати й на телефоні — у браузері, що це підтримує.

Чи підходить це для команд у кількох країнах або мовах?

Так. IHR доступний англійською, івритом (справа наліво) та українською, і кожен обирає свою мову. Додайте державні свята країни з вбудованого списку, а людям в іншій країні можна дати власний календар свят.

Чи є більше, ніж показано на цій сторінці?

Так: оголошення для команди з відстеженням доставки, правила сповіщень, що визначають, хто й через який канал отримує повідомлення, ролі й права, звіти та експорт, налаштування організації та журнал аудиту. Замовте демо, щоб побачити їх на ваших процесах.

А якщо нам потрібне те, чого в IHR ще немає?

Розкажіть нам. IHR регулярно оновлюється, кожен клієнт отримує нові можливості одразу після їхнього виходу, а побажання клієнтів визначають, над чим ми працюватимемо далі.

Спробуйте IHR зі своєю командою

Безкоштовно на 30 днів, до 5 людей. Без картки. Налаштуйте організацію за кілька кроків.

Почати пробний періодЗамовити демо